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Outdoor Event im Hochseilgarten "Werbetriathlon"
Dauer: 1,5 Tage
Teilnehmeranzahl: ca. 100 Teilnehmer
Anzahl der Teams: 10
Disziplinen: Hochseilgarten, Mountainbiken, Wandern
Zielsetzung: Emotionale Verknüpfung zwischen Emotionen und den Produkten der Werbemesse.
Die Aufgabe
Eine Werbe- und Merchandisingagentur lud wichtige Kunden und Werbemittelhersteller zu einer Hausmesse mit gleichzeitigem Outdoor-Event ein.
Checkpoint plante und veranstaltete mit ca. 100 Teilnehmern einen „Werbetriathlon“ der besonderen Art. 10 Teams traten in einem 1,5-tägigen Wettkampf gegeneinander an. Die Disziplinen waren Stationen im Hochseilgarten, Mountainbiken, Wandern und das Lösen von kommunikativen und strategischen Aufgaben.
Die Durchführung
Ausgerüstet wurden die Teams mit den Produkten, die auf der Hausmesse vorgestellt werden sollten, z. B. mit T-Shirts, Caps, Rucksäcken, Wanderstöcken, Trinkflaschen, Feuerzeugen, Sonnensprays und noch vielem mehr.
Am Abend hatten es alle Teams geschafft und erreichten eine einsam gelegene Alm. Dort angekommen, erwartete die Recken ein gebührender Empfang. Es waren schon Zelte, Sonnenschirme, Bierbänke, Liegestühle, weitere Kleidungsstücke, Handtücher, Massagegeräte und vieles mehr vorbereitet. (Alle Artikel, die Bestandteil der Messe waren.)
Die Athleten konnten sich für das köstlich zubereitete Mahl aus gegrillten Spezialitäten und kühlem Bier frisch machen. Serviert wurden die Speisen und Getränke ebenfalls in Gefäßen und Behältnissen mit werbeträchtigen Effekten.
Anschließend ging es mit prächtig leuchtenden Fackeln, Lagerfeuer und Livemusik in den Abend. In wundervoller Sonnenuntergangsstimmung war Gelegenheit sich auszutauschen, intensive Gespräche zu führen und die anderen Teams näher kennen zu lernen. Nach einem ausgiebigen Frühstück und Brunch fand am nächsten Morgen ein gebührendes Abschlussspiel statt. Alle Teams hatten noch einmal Gelegenheit, ihren Punktestand aufzubessern. Denn schließlich ging es um einen begehrten Preis!
Mit großem Applaus und Glückwünschen wurde das Siegerteam gekürt. Mit dem Mountainbike ging es zurück zum Hotel, wo nochmals nützliche Werbepräsente verteilt wurden und zum Abschlussessen geladen wurde.
Ergebnis:
Durch das tatsächliche Benutzen und Ausprobieren vieler unterschiedlicher Produkte bekamen die Teilnehmer einen guten Eindruck von der Qualität und der Vielfältigkeit der Werbemittel. Ein starker, persönlicher Bezug zum Produkt wurde geschaffen. Das wird auf sonst üblichen, normalen Präsentationen oder Messen bei weitem nicht erreicht.
Hersteller, Kunden und Lieferanten (die sich nur vom Telefon kannten) lernten sich auf persönlicher und privater Ebene kennen. Neue Geschäftsbeziehungen konnten angebahnt werden.
Die Bindung der Kunden und Lieferanten an die Werbe- und Merchandisingagentur wurde nachhaltig gefestigt. Es war ein Riesenerfolg und ein Riesenspaß mit nachhaltigen und positiven Erinnerungen für alle beteiligten Personen.
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